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CONTROL ROOM SRL - Sede Legale: Via Quartirolo, 13 - 47923 Rimini (RN) - Italy    -     Sede Operativa: Centro Direzionale Futuro Via Ariete, 18 - 47923 Rimini (RN)

Tel: +39 0541 1740899 - Mob: +39 328 3894919  -  e-mail: info@controlroomsrl.com   P.IVA / CF:04435070406

Adunata Alpini - App Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DEGLI ARTT. 13 - 14 DEL REGOLAMENTO 679/2016/UE (CD. GDPR)

CHI SIAMO

Control Room S.r.l. (di seguito, la “Società”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali raccolti e trattati mediante l'app "Adunata Alpini" (di seguito, l'"App"), che Lei ha scaricato e installato sul Suo device, presta la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali degli utenti.

 

QUALI DATI POSSONO ESSERE RACCOLTI

Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali che La riguardano (di seguito, nel complesso, i "Dati"):

  • Dati di contatto – informazioni (nome, cognome, indirizzo e-mail) che Lei ci può fornire, facoltativamente e spontaneamente, se ci contatta per richiedere assistenza tecnica;

  • Dati di geolocalizzazione – informazioni che Lei ci fornisce mediante l'App, ogni 300 secondi, sulla posizione del Suo device.

  • Altri dati personali – informazioni relative al device (iOS o Android) sul quale Lei ha scaricato e installato l'App (ad es. IMEI, indirizzo IP, versione del sistema operativo).

 

COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI

La Società raccoglie e tratta i Suoi Dati nelle seguenti circostanze:

  • se scarica la nostra App per utilizzare le sue funzionalità;

  • se ci contatta al fine di richiedere un’assistenza tecnica.

 

Se Lei fornisce Dati per conto di qualcun altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso visione della presente Informativa. La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi Dati, informandoci di qualsiasi modifica.

 

PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI

Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali come di seguito descritti.

  1. Utilizzo dell'App

La Società raccoglie i Suoi Dati di geolocalizzazione e gli Altri dati personali per fornirLe i servizi previsti dall'App.

Presupposto del trattamento: il Suo consenso.

Il conferimento dei Dati di geolocalizzazione e degli Altri dati personali è facoltativo, ma in difetto la Società non potrà fornirLe i servizi previsti dall'App.

  1. Assistenza tecnica

La Società può trattare i Suoi Dati di contatto ai fini dell’eventuale erogazione di servizi di assistenza tecnica.

Presupposto del trattamento: adempimento degli obblighi contrattuali.

Il conferimento dei Dati di contatto è facoltativo, ma in difetto non potremo dare corso ad eventuali richieste di assistenza tecnica. La Società potrebbe raccogliere i Suoi Dati di contatto per adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede giudiziaria

Presupposto del trattamento: obblighi di legge, cui la Società è obbligata a ottemperare.

COME MANTENIAMO SICURI I DATI

La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi dati personali.

Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server sicuri o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori o partner commerciali), nonché nel rispetto degli standard e delle policy di sicurezza dei predetti fornitori (tra i quali, in particolare, Firebase).

Adottiamo, tra le altre, misure come:

  • la restrizione rigorosa dell’accesso ai Suoi dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate: l’accesso ai sistemi di trattamento e conservazione dei dati è consentito esclusivamente al personale necessario per il trattamento.

  • il monitoraggio permanente dell’accesso ai sistemi informativi per individuare e fermare l’abuso di dati personali: è consentito l’accesso a tale personale solo tramite una procedura di autenticazione a 2 fattori Google Sign-in.

  • tracciatura degli accessi ai Suoi dati personali effettuati da personale interno e verifica della relativa finalità;

  • le comunicazioni che riguardano i Suoi Dati avvengono in maniera cifrata tramite la tecnologia Secure Socket Layer (SSL) e HTTPS.

  • I dati sono conservati su una base crittografata con tecnologia 256 bit AES prima della scrittura su disco.

 

Laddove Le abbiamo fornito (o Lei abbia scelto) una password che Le consenta l’accesso al nostro sito web, applicazioni o servizi da noi forniti, Lei sarà responsabile per la segretezza di tale password e per la conformità ad ogni altra procedura di sicurezza di cui le dessimo notizia. Le chiediamo di non condividere la password con nessuno.

PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I DATI

Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.

Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.

I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro.

Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle differenti finalità sopra elencate:

a) Utilizzo dell'App: i Dati di geolocalizzazione raccolti per il funzionamento dell'App saranno distrutti ogni 300 secondi, mentre i Suoi Dati, complessivamente raccolti in occasione di un evento, saranno distrutti entro 24 ore. I Dati di geolocalizzazione saranno inoltre aggregati in forma anonima, per mappare la concentrazione dei partecipanti agli eventi, senza alcuna possibilità di identificare gli originari interessati: tali dati anonimi saranno conservati presso i nostri server per 5 anni dalla data di ogni evento.

b) Assistenza Tecnica: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per il tempo necessario a gestire la Sua richiesta e, per la gestione delle eventuali vicende contrattuali, comunque non oltre i successivi 10 anni.

c) Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.

CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I DATI

Ai Suoi Dati possono avere accesso i dipendenti debitamente autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.

La preghiamo di contattarci info@controlroomsrl.com se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.

CONTATTI

I dati di contatto della Società, quale titolare del trattamento sono i seguenti:

CONTROL ROOM SRL

Via Quartirolo, 13 - 47923 Rimini (RN) - Italy

P.IVA / CF:04435070406

I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:

  • l’accesso ai Suoi dati personali,

  • la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),

  • la rettifica dei dati in nostro possesso,

  • la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun presupposto giuridico per il trattamento,

  • la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato sul consenso;

  • la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali.

 

L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad esercitarlo e Le daremo riscontro il prima possibile, di regola entro un mese.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i suoi eventuali reclami o segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti, consultabili al sito : www.garanteprivacy.it.